1. Un CRM pour agent commercial : votre tour de contrôle !
Impossible de piloter une activité sérieuse sans CRM. Que vous suiviez 5 ou 30 mandats, il vous faut un “Kockpit” (jeu de mots Karavane) pour suivre votre activité.
👉 Exemples de CRM adaptés à l’activité des agents commerciaux indépendants :
- Moovago : conçu par et pour les agents commerciaux itinérants
- noCRM.io : une solution d’une simplicité déconcertante (comme son nom pouvait le laisser entendre)
💡 Moovago, est un partenaire de Karavane : profitez de tarifs négociés !
2. Un outil de prise de commande : efficacité terrain
Fini les bons de commande sur Excel ou griffonnés dans la voiture !
Voici les outils les plus utilisés :
- Deestree (partenaire Karavane) : solution tout-en-un très axée grande distribution.
- Vinivrp et Vinovente Pro : très utilisés dans les secteurs du vin & spiritueux
- Easy VRP : interface old school mais très efficace ! Très plébiscité par les agents en pharmacie.
3. Une comptabilité simplifiée : Dougs, Indy & co
La comptabilité ne doit pas vous ralentir. Grâce à Indy ou Dougs, les experts de ces sujets :
- Facturation conforme
- TVA automatisée
- Déclarations pré-remplies
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👉 Retrouvez notre guide complet sur les frais professionnels de l'agent commercial
4. Un compte pro bien géré = moins de stress
Séparer ses finances perso/pro, c’est indispensable.
Optez pour une néobanque compatible avec votre statut d’agent commercial :
- Shine (intégration possible avec Indy)
- Blank (intégration possible avec Indy)
Certaines proposent un suivi des notes de frais automatisé.
📌 Offre partenaire Karavane : profitez de -20 % chez Shine via notre page partenaires
5. Un e-mail pro et un nom de domaine : la crédibilité, ça compte
Un agent commercial avec une adresse en @gmail.com, c’est has-been.
Passez à un email du type prenom@votre-nom.fr, pour :
- Professionnaliser vos échanges
- Créer une signature d’email solide
- Renforcer la confiance de vos mandants
🧩 Astuce : Google Workspace ou Zoho Mail font ça très bien pour moins de 5€/mois.
6. Un outil de mailing et d’automatisation
Prospecter, relancer, entretenir le lien : l’email est un canal roi.
Testez :
- Brevo (ex-Sendinblue) : français, RGPD-friendly, simple à prendre en main
- Mailchimp : international, très design
7. Un tableau de bord pour suivre ses commissions
Rien de pire que de ne pas savoir ce qu’on vous doit.
🧮 Mettez en place :
- Un Google Sheet automatisé
- Un outil comme Moovago ou un CRM avec module "rémunération"
💡 Chez Karavane, vous disposez d’un espace mandats avec suivi de déclarations de CA de vos mandants.
8. Gestion administrative et juridique : centralisez tout
Fini les dossiers qui traînent dans des répertoires bancals.
Utilisez :
- Google Drive / Notion : centralisation simple
- DocuSign / YouSign : signature électronique pour la gestion des contrats et à l’occasion des bons de commande.
- Karavane : espace personnel regroupant tous vos mandats & documents clés (plans de ventes, grille de prix, …)
Les bons outils, c’est bien… à prix malin, c’est mieux
✅ Avec Karavane, vous accédez à des offres exclusives :
- CRM, outil de commande, logiciel de facturation
- Réductions de 10 à 30 %
- Centralisation de votre stack digital dans un répertoire unique
🔁 En résumé : l’écosystème idéal de l’agent en 2025
FAQ - les outils d'un agent commercial
Quels sont les outils vraiment indispensables pour démarrer ?
Un CRM, un outil de prise de commande (mobile) et un logiciel de facturation. Ajoutez ensuite : stockage/drive partagé, reporting, et e-signature.
Puis-je me passer d’un outil de prise de commande ?
Possible… mais vous perdez du temps, augmentez les erreurs et réduisez la crédibilité. Un bon outil génère des bons conformes, synchronise tarifs/stocks et fonctionne hors ligne.
Est-ce que tous ces outils coûtent cher ?
Comptez ~80–120 €/mois pour un stack de base (CRM + prise de commande + facturation). Avec Karavane, nos partenaires négociés permettent souvent de rester dans cette fourchette.
Karavane me fournit-il ces outils ?
Nous ne vendons pas de logiciels : nous vous branchons à des partenaires testés (CRM, prise de commande, facturation) avec offres négociées et onboarding rapide..
Mes données sont-elles sécurisées (RGPD)?
Oui si l’éditeur est conforme RGPD : hébergement UE, DPA signé, gestion des accès, chiffrement et export des données. Vérifiez ces points avant de vous engager.
Quels outils deviennent obligatoires en France ?
La facturation électronique B2B arrive progressivement. Anticipez en choisissant un logiciel compatible e-invoicing dès maintenant.